Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Huolehdimme siitä, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti, voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen sekä yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tältä sivulta saat tarkemmin tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja näin ollen pidätämme oikeuden myös tämän tietosuojaselosteen päivittämiseen.

Laadittu 4.12.2025, päivitetty 11.12.2025.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Kolmas Polvi Oy (myöhemmin ”Kolmas Polvi”)
Kirkkokatu 31 4. krs., 90100 Oulu, Suomi
Y-tunnus: 2454477-4

Yhteystiedot:
+358 50 343 4967, moi@kolmaspolvi.fi

2. Rekisterin nimi

Kolmas Polvi asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Rekisteröidyt

Rekisteröityjä ovat rekisterinpitäjän asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt sekä rekisterinpitäjän palveluiden ja verkkosivustojen käyttäjät.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin, mutta ei niihin rajoittuviin tarkoituksiin: uusien asiakkaiden hankintaan liittyvät myynti- ja markkinointitoimenpiteet, olemassa olevien asiakassuhteiden hoitaminen, yrityksen brändin ja tuotteiden markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi ja muut vastaavat markkinointi- ja myyntitoimet, sekä suoramarkkinoinnin kieltojen ylläpito. Henkilötietojen käsittelyyn kuuluu myös henkilötietojen käsittely ja analysointi markkinointia tai palveluiden kohdentamista varten. Esimerkiksi voimme näyttää kohdennettuja viestejä tai sisältöjä verkkosivuillamme ja kanavissamme aiemman kiinnostuksesi perusteella.

5. Rekisterin tiedot

Tunnistetiedot

    • Etu- ja sukunimi
    • Sähköpostiosoite
    • Puhelinnumero
    • Sosiaalisen median kanavien käyttäjätunnukset, esim. X- tai Instagram- käyttäjänimi tai LinkedIn-profiili
    • IP-osoitetiedot tai muu tunniste
    • Muut tiedot
      • Työnimike
      • Työnantaja/yritys ja sen yhteystiedot
      • Henkilön ilmoittamat markkinointiluvat ja -kiellot
      • Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla kerätyt profilointitiedot
      • Käyttäytymistiedot
      • Tiedot asiakkaalle tai suoramarkkinointina lähetetystä sähköpostiviestistä ja siitä, onko viesti avattu
      • Tiedot rekisteröidyn kanssa käydystä viestinnästä, kuten viestien sisällöt ja lähetysajankohdat

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään Indieplace:n verkkosivujen kautta. Henkilötietoja voidaan lisätä rekisteriin myös manuaalisesti kasvokkain, puhelimitse, sähköpostitse tai muiden yhteydenpitokanavien kautta tapahtuneiden kontaktien perusteella.

Käytämme verkkosivustollamme vierailijatietojen keruuseen verkkoanalytiikkapalveluja, jotta voimme analysoida ja kehittää sivustoamme sekä kohdentaa relevanttia markkinointia ja asiakasviestintää sivuston kävijöille. Käyttäytymistietoja kerätään Indieplace:n verkkosivuilta, sähköposteista ja sosiaalisen median kanavista evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Rekisterin tietoja voidaan päivittää manuaalisesti ja niitä voidaan kerätä myös julkisista rekistereistä.

7. Evästeet

Kolmas Polvi:n verkkosivustot käyttävät evästeitä. Hyväksymällä verkkosivuston evästeilmoituksen sallit niiden käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Ne auttavat muun muassa selvittämään, miten kävijät käyttävät sivustoa. Evästeet ja muut vastaavat teknologiat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja millään tavalla.

Kolmas Polvi käyttää evästeitä kehittääkseen verkkosivustoaan ja palveluitaan muun muassa analysoimalla käyttäjätietoja sekä kohdentamalla ja optimoimalla sisältöjä. Käytämme myös kolmansien osapuolien tarjoamia analytiikka- ja raportointiratkaisuja.

Voit estää evästeiden käytön joko evästeilmoituksen (Reject) kautta tai selaimesi asetuksista. Huomioithan kuitenkin, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen toimivuuteen.

8. Säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja jaetaan Kolmas Polvi Oy:n kanssa samaan konserniin kuuluvien yritysten kesken.

Tietosi ovat luottamuksellisia ja niitä käsittelevät pääasiassa vain omat työntekijämme tai rajatulla sopimuspohjalla toimivat alihankkijamme.

Tietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun palvelun toteuttaminen sitä edellyttää, esimerkiksi yhteisesti järjestetyn tapahtuman yhteydessä. Silloinkin luovutetaan vain ehdoton minimimäärä tietoja, ja vain osapuolelle, joka käsittelee tietoja vastuullisesti.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot tallennetaan järjestelmätoimittajamme HubSpotin käyttämille Amazon Web Services (AWS) -palvelimille Euroopan Union alueella. HubSpotilla on vahva tietosuojaohjelma. HubSpotin tietojenkäsittelysopimukseen sisältyvät Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (SCC) tietojen siirtoon Euroopan unionista Yhdysvaltoihin. Lisäksi HubSpot noudattaa Privacy Shield -periaatteita.

Tietojasi voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle muiden käyttämiemme työkalujen ja palveluiden osalta. Esimerkiksi työkalujen ja tiedostojen hallintopalvelujen palveluntarjoajat saattavat sijaita mainittujen alueiden ulkopuolella.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakas- ja markkinointiviestinnän rekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan edellä mainittuihin tarkoituksiin.

11. Rekisterin suojausperiaatteet

Manuaalinen aineisto

Manuaalista aineistoa ei ole.
Tietojärjestelmillä käsiteltävä tieto

Pääsy rekisteriin on suojattu käyttäjätunnuksilla ja henkilökohtaisilla salasanoilla.
Järjestelmää, joka sisältää asiakastietoja, saavat käyttää vain ne työntekijät, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä henkilötietoja.
Kaikki Kolmas Polvi Oy:n toimitilat ovat lukittuja ja kulkua valvotaan kulkuluvilla.
Järjestelmän kirjautumissivu on suojattu SSL-sertifikaatilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Järjestelmän käyttäjäsalasanojen tallennus noudattaa alan turvallisuusstandardeja.
12. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus seuraaviin toimenpiteisiin henkilötietoihin liittyen:

    • saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
    • saada pääsy tietoihin
    • oikaista tietoja
    • poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
    • rajoittaa käsittelyä
    • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    • vastustaa tietojen käsittelyä
    • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista omiin henkilötietoihisi liittyen, lähetä meille pyyntö tämän lomakkeen kautta. Pyynnön lomakkeella on Indieplace Oy:n tiedot, sillä jaamme asiakastietojärjestelmän.

Tulemme olemaan yhteydessä pyynnössä jätettyyn sähköpostiosoitteeseen, ja voimme poistaa vain siihen sähköpostiin liitetyt tiedot. Käsittelijämme tulee voida varmistaa pyynnön lähettäjän henkilöllisyys sekä pyynnön oikeudellinen peruste ennen toimien suorittamista.